Kunstforening

Vedtægter for Kunstforeningen Paletten af 2019 (senest revideret 10/3-2022)

 

• 1. Foreningens navn.

Foreningens navn er ”Kunstforeningen Paletten af 2019”.

Foreningens hjemsted er Kunstgalleriet, Gl. Torv 4 B, 4200 Slagelse.

 

• 2. Foreningens formål.

Foreningens formål er at fremme interessen for kunst. Bestyrelsens opgave er at arrangere udstillinger, rejser og udflugter, kulturelle arrangementer mv. for præsentation af kunst, samt at indkøbe kunstværker til bortlodning blandt medlemmerne.

 

• 3. Medlemskab og kontingent.

Stk. 1. Som medlem kan optages enkeltpersoner, firmaer, institutioner eller kunstforeninger. Alle, som søger om medlemskab, optages efter bestyrelsens godkendelse. Der kan tegnes flere medlemskaber. Hvert medlemskab har en stemme på generalforsamlingen.

 

Stk. 2. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent for hele regnskabsåret skal være betalt for at kunne deltage i bortlodningen af kunst på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves helårligt. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse.

 

Stk. 3. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel. Medlemskab ophører automatisk ved regnskabsårets afslutning den 31/12, men kan gentegnes for det følgende år. Medlemskab kan tillige ophøre ved en enig bestyrelses beslutning.

 

• 4. Ordinær generalforsamling.

Ordinær generalforsamling holdes en gang om året efter regnskabsårets afslutning og inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig/elektronisk meddelelse til medlemmerne. Indkaldelsen sker via mail, og annonceres tillige via Kunstgalleriets hjemmeside, nyhedsbrev og evt. profiler på sociale medier. En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når den er indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.

 

• 5. Generalforsamlingens dagsorden.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens årsberetning
3. Kassereren fremlægger revideret årsregnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmer eller bestyrelse
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
9. Bortlodning af årets indkøbte værker

 

• 6. Forslag til generalforsamlingen.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indleveret til bestyrelsen senest den 31. december. Generalforsamlingen kan kun behandle de forslag, som er optaget på dagsordenen samt ændringsforslag hertil.

 

• 7. Afstemningsregler.

På generalforsamlinger træffes beslutning ved almindeligt flertal. Undtagen ved vedtægtsændringer, som kræver mindst 3/4 af de fremmødte medlemmers stemmer. Hvert medlemskab har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet.

 

• 8. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 20% af medlemmerne skriftligt anmoder bestyrelsen om det med forslag til dagsorden, eller når bestyrelsen beslutter det.

 

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme frist som til ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodning herom.

 

• 9. Bestyrelsen.

Stk. 1. Bestyrelsen kan bestå af 3-5 medlemmer. Ved vakance kan bestyrelsen supplere sig selv. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for et år ad gangen. Der er mulighed for genvalg. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet.

 

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger selv formand og kasserer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder.

 

Stk. 3. Bestyrelsen disponerer over foreningens midler, der tilvejebringes ved kontingenter samt eventuelle gaver og tilskud, som efter bestyrelsens bestemmelse indsættes på en bankkonto i foreningens navn. Bestyrelsen afholder nødvendige udgifter til kontormaterialer og porto. Bestyrelsen skal anvende ca. 90% af kontingentindtægten pr. regnskabsår til indkøb af kunstværker, som bortloddes blandt medlemmerne på den årlige generalforsamling.

 

• 10. Regnskab og revision.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskab med resultatopgørelse, balance og noter udarbejdes og underskrives af bestyrelsen. Årsregnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor, og kasseren forelægger det for generalforsamlingen forsynet med revisorpåtegning.

 

• 11. Tegningsret og hæftelse.

Foreningen tegnes af formanden og kasseren. Bestyrelsen kan give kasseren fuldmagt til at disponere over foreningens konti. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

 

• 12. Indkøb af kunstværker.

Bestyrelsen sørger for registrering af indkøbte kunstværker til opbevaring i Kunstgalleriet, så medlemmerne har mulighed for at blive orienteret om indkøb. Bestyrelsen sørger for udarbejdelse af ajourført medlemsliste, og bestyrelsen kan på forespørgsel udlåne indkøbte værker til foreningens medlemmer.

 

• 13. Bortlodning af kunstværker.

Stk. 1. Bortlodning skal finde sted som afslutning på den årlige generalforsamling ved lodtrækning blandt de indkøbte kunstværker. De indkøbte værker skal udstilles i Kunstgalleriet mindst én uge før den ordinære generalforsamling afholdes.

 

Stk. 2. Alle medlemmer, som deltager på generalforsamlingen, deltager i lodtrækningen med et lod. Kan et medlem ikke være til stede ved generalforsamlingen, kan vedkommende deltage i lodtrækningen ved at skrive til Kunstgalleriet eller via en tilstedeværende repræsentant med skriftlig fuldmagt.

 

Stk. 3. Medlemmer, som deltager i lodtrækningen og ikke bliver udtrukket, tildeles et ekstra lod ved næste års lodtrækning, indtil gevinst er opnået.

 

Stk. 4. Bestyrelsen afgør lodtrækningsmetoden. Generalforsamlingens dirigent leder lodtrækningen. Bestyrelsen fører protokol over bortlodning af kunstværkerne.

 

Stk. 5. Gevinster, som ikke er afhentet senest 3 måneder efter generalforsamlingen, tilfalder foreningen, og udloddes det efterfølgende år blandt medlemmerne.

Stk. 6. Under bortlodningen kan enkelte mindre effekter efter bestyrelsens skøn udtrækkes som ekstra gevinst blandt de medlemmer, som er personligt til stede, og som ikke blev udtrukket ved årets bortlodning. Hver af disse har ét lod i en eventuel lodtrækning om ekstra gevinster.

 

• 14. Foreningens opløsning.

Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i den anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutningsdygtighed, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer jf. § 7. den samme generalforsamling træffer beslutning om afviklingen af foreningens midler.

 

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. januar 2019. Revideret på generalforsamlingen den 20. juni 2021 (nyt § 13, stk. 3) og på generalforsamlingen den 10. marts 2022 (ny adresse i § 1).

 

Underskrift dirigent                                                     Underskrift referent